الشكاوى والاقتراحات
يرحب المعهد الوطني العماني للتدريب بالشكاوى والاقتراحات. إن إخبارنا بما حدث من خطأ أو بما يمكن تحسينه هو السبيل لتطوير المعهد.
كيف نتعامل مع ما ترسله إلينا
-
يُنظر في كل شكوى بإنصاف وبناءً على الأدلة.
-
تُعامل شكواك بسرية ولا يطلع عليها إلا الموظفون المعنيون بمعالجتها.
-
لن يؤثر تقديم شكوى صادقة عليك أو على تسجيلك أو تقييمك أو شهادتك بأي حال.
-
تُراجع الاقتراحات ضمن تحسين الخدمة، ويُتابع ما يُقبل منها حتى تحقيق النتيجة.
-
ستحصل على رقم مرجعي فور التقديم، ويمكنك استخدامه لمتابعة سير الطلب.
-
إذا لم تكن راضيًا عن النتيجة، يمكنك طلب مراجعة داخلية.
تقديم شكوى أو اقتراح
لا يلزم إنشاء حساب أو التسجيل.
المراحل التي نتبعها
| المرحلة | ما الذي يحدث | المدة المستهدفة |
|---|---|---|
| 1 — استلام الشكوى وتأكيد الاستلام | استلام الشكوى وتسجيلها وتأكيد استلامها. | 2 أيام عمل |
| 2 — المراجعة الأولية والإسناد | التصنيف وتحديد الأولوية والإسناد إلى المسؤول. | 3 أيام عمل |
| 3 — التحقيق والمراجعة | مراجعة الأدلة والسجلات وأي معلومات ذات صلة. | 10 أيام عمل |
| 4 — اتخاذ القرار | تسجيل النتيجة والمبررات والمعالجة والإجراءات المطلوبة. | ضمن المدة المستهدفة المعتمدة |
| 5 — إبلاغ النتيجة | إبلاغ مقدم الطلب وتسجيل ما تم إبلاغه. | مباشرة بعد اتخاذ القرار |
| 6 — التصعيد أو المراجعة المستقلة | مراجعة داخلية أو مستقلة عند عدم حسم الأمر. | 15 أيام عمل |
| 7 — الإجراء التصحيحي | معالجة السبب الجذري واتخاذ إجراءات وقائية. | وفق التاريخ المستهدف للإجراء التصحيحي |
| 8 — الإغلاق | تأكيد الحل والإبلاغ وأدلة الإغلاق. | عند استيفاء شروط الإغلاق |